Allegato A (INFORMATIVA SULLA PRIVACY x art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)
Gentile Signore/a,
Desideriamo informarla che l’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 i dati personali (“dati”) che verranno forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con TITANS GROUP (di seguito Appaltatore Stratega) avranno un titolare del loro trattamento come in calce indicato.
Responsabile del trattamento: TITANS GROUP DI ANDREA TARGA
Sede del trattamento: Via Vittoria 11E – 85016 – PIETRAGALLA (PZ) – Italy
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali o informatici, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati, per gli scopi di seguito indicati:
- Finalità connesse e strumentali all’installazione ed esecuzione del rapporto contrattuale in essere con
TITANS GROUP; gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori; eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Finalità connesse e strumentali alla gestione del contenzioso, agli adempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie, tutela dei diritti contrattuali;
- Finalità connesse alla valutazione e alla tutela del credito;
- Finalità connesse all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria nonché impartite da autorità a ci legittimate dalla legge;
- analisi statistiche interne;
- Finalità promozionali e di informazioni commerciali su prodotti e servizi distribuiti da Titans Group, nonché di soggetti terzi.
TITANS GROUP, in occasione del trattamento dei dati, potrebbe venire a conoscenza anche di dati che il codice definisce sensibili. Anche a tale riguardo le confermiamo che i suoi dati sensibili verranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge nonché delle disposizioni di cui all’autorizzazione generale del garante. I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, ivi inclusi i dati sensibili, esclusivamente per le finalità ed il rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra indicati, alle seguenti categorie di soggetti: (i) persone, società, enti o consorzi, associazioni o studi professionali che prestino alla nostra società servizi ed attività di assistenza e consulenza in materia fiscale e legale oppure che svolgano attività necessarie all’esecuzione del contratto con particolare ma non esclusivo riferimento alle società di recupero e/o cessione crediti; (ii) società di stampa ed imbustamento;
(iii) società controllante, controllate o collegate a TITANS GROUP; )iv) banche, società di factoring o impresa di assicurazione; (v) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria, in particolare per finalità previste dalla normativa in tema di antiriciclaggio e conservati nell’archivio unico informatico, nel rispetto dei tempi e delle modalità previsti dal dm 142/06.
I dati, inclusi i dati sensibili, potranno altresì essere comunicati a soggetti operanti nel settore creditizio, finanziario e bancario nell’ambito di operazioni di cartolarizzazione del credito (legge 130/99) o di cessione dei crediti ai sensi del testo unico bancario (S. Lgs 385/93) per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con i debitori/garanti ceduti (ad es. gestione incassi, esecuzione di operazioni derivanti da obblighi contrattuali, verifiche e valutazione sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti, nonché i rischi connessi e sulla tutela del credito) nonché all’emissione di titoli da parte della società.
I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati potranno essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi del codice in piena autonomia e nel rispetto del medesimo. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i suoi dati sono o potranno essere comunicati è a sua disposizione preso la società e potrà richiederlo agevolmente inoltrando apposita richiesta al responsabile del trattamento. I dati che la riguardano, qualora sia necessario per le finalità di cui sopra, saranno portati altresì a conoscenza del personale di TITANS GROUP che li tratterà in qualità d’incaricato del trattamento, per la gestione del rapporto contrattuale oppure da soggetti esterni a tal fine nominati responsabili del trattamento.
I dati potranno essere trasferiti all’esterno in paesi appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea, ma sempre per le finalità sopra illustrate. I dati oggetto di trattamento sono strettamente funzionali all’instaurazione o prosecuzione del rapporto; per questo motivo il trattamento di dati che lei fornisce, nonché il perseguimento delle indicate finalità non necessitano del consenso poiché un eventuale rifiuto a conferire detti dati o al perseguimento delle indicate finalità di marketing e informazione commerciale è facoltativo ed è soggetto al suo consenso. Lei inoltre ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità promozionali di TITANS GROUP o di terzi realizzate anche con strumenti automatizzati (es. e-mail). Il mancato conferimento del consenso per finalità di marketing non inficia il rapporto contrattuale ma avrà come conseguenza l’impossibilità di venire a conoscenza di iniziative promozionali di TITANS GROUP e di soggetti terzi. La informiamo altresì che lei potrà esercitare, mediante richiesta scritta da inviare al responsabile del trattamento i diritti di cui all’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, che conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma della tenuta di propri dati personali; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità del trattamento; di ottenere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere inviati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabilità o incaricati; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattenuti in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; nonché di opporsi a che tali dati vengono utilizzati ai fini di informazione commerciale, pubblicitarie o di marketing.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.
Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 1.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare del trattamento TITANS GROUP DI ANDREA TARGA
Formula di acquisizione del consenso dell’interessato
Iscrivendosi ad Appaltatore Stratega si conferma di aver preso visione dell’informativa privacy Allegato A in qualità di Interessato ed inoltre
dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei dati personali, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione delle finalità di cui sopra dell’informativa. Pertanto
- presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa
(Qualora il trattamento non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui all’art. 24 del Regolamento UE 2016/679)
- presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell’informativa
- presta il suo consenso per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicativo nell’informativa
- presta il suo consenso per il trattamento dei dati sensibili necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell’informativa. (Nel caso in cui sia previsto anche il trattamento di dati sensibili)
Do il consenso
Luogo e data: Data di iscrizione ad Appaltatore Stratega
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.